保管好涉密文件、资料是保密工作的重中之重。实际工作中，部分机关、单位对涉密文件、资料保密管理仍然存在重视程度不够、制度不落实等诸多问题，涉密文件、资料违规复制扫描、丢失被窃或者违规销毁导致的泄密事件时有发生，必须引起足够重视。

某市委办公室在涉密文件清退工作中发现，团市委不能按时清退 1 份秘密级中央文件。经查，2016 年 6 月，团市委宣传部部长方某从市委办公室签领上述文件后，随手将文件放在办公桌资料堆里，既未严格履行登记签收制度，也未及时进行归档入卷，加之后来办公室搬迁调整，其彻底将此事抛之脑后，最后导致文件下落不明。事件发生后，有关部门给予方某行政警告处分。

2013 年 5 月，某市属单位司机温某到市委办公室收发室领取报纸时，在未请示单位办公室主任黄某，也未告知负责文件收发人员的前提下，代为签收了涉密文件。回到单位后，温某未与单位负责文件收发人员履行签收手续。2014 年 4 月，市委办清退文件时发现文件丢失。经多方查找，未找到丢失的涉密文件。事件发生后，有关部门给予温某、黄某党内警告处分。

2014 年 1 月，某单位机要员卞某在帮助办公室有关人员分发物资时，接到市委机要员来电，称机要交通车已到单位门口。卞某在单位办公楼门口，签收了装有多份涉密文件的 6 个信封，未拆封、未登记，顺手放在大楼一楼窗台上。分完物资后，卞某却忘记将上述信封带回办公室。2 月底，市委要求清退涉密文件时，卞某发现涉密文件丢失，但未及时向有关部门报告，擅自决定私下查找。4 月，在查找无果的情况下，卞某才向单位报告。该单位随即向公安机关、保密部门报案，经全力查找仍无下落。事件发生后，该单位给予卞某开除党籍、公职处分，给予办公室主任潘某撤销党内职务、行政降级处分，给予党委书记姜某党内严重警告、行政记大过处分。

2012 年 12 月，某涉密单位办公室机要秘书章某到当地市委办公室领回 2 份秘密级文件。2013 年 1 月，元旦假期结束，章某返回单位上班，但忘记了曾在节前提取过 2 份秘密级文件。直到 2014 年 3 月清退文件时，章某才发现文件丢失，后经过多方查找仍无下落，造成泄密。事件发生后，有关部门给予章某党内警告处分。

某国有企业下属公司机要员贾某签收了 9 份涉密文件，但没有按照要求及时退还。经调查，1 个月前，市委机要交通人员将涉密文件送至该公司时，贾某正忙于私事，匆匆签收后就把文件放在公司一楼阳台上，没有及时登记文件。事情忙完后，贾某忘记取回文件，直到 1 个月后市委机要交通处要求清退文件，才发现丢失。有关部门组织全力查找，一直未找到丢失的文件。事件发生后，相关责任人均受到严肃处理。